안녕하세요.
인크루트 입니다.
회사에서 실수나 잘못을 하게 되면 경위서를 작성합니다.
사람이라면 누구나 실수를 합니다. 경위서를 작성해야하는
일이 발생할수도 있습니다. 경위서 작성 방법은 실수나
잘못에 대한 부분을 쓰는 반성문 같은게 아닌 사건에
대한 정황을 기술하는것 입니다.
사건이 발생했을 때부터 끝날때까지 사건이 일어난
경위를 작성하는 문서입니다. 반성문과는 조금 다르지만
경위서에도 나의 잘못을 인정하고 다시는 이런일이 발생하지 않도록
하겠다는 내용을 경위서 양식에 첨부할수는 있습니다.
어쨌든 위에서 경위서를 쓰라고 하면 억울해도
쓸 수 밖에 없는게 현실입니다. 경위서 작성 방법은 사실
그대로 작성하는게 중요하지만 본인이 잘못이 아닌 부분을
사실과 다르게 써달라고 한다면 거절을 할 줄 알아야 합니다.
이 부분이 정말 중요합니다.
당장에 큰 문제가 없이 넘어 갈 수도 있지만
강요에 의해서 썼다는 사실을 추후에 입증해야 한다면
좀 더 강한 징계 대상이 될 수 있습니다. 회사를 다녀보면
그동안 작성된 경위서 양식을 찾아 보는 경우도 있습니다.
만약 그대로 베끼려고 하면 이런 부분을 실수하는 경우가 있습니다.
즉 경위서는 최대한 신중하면서도 다양한 면을
고려해야 한다는 것입니다. 잘못한 부분에 대해서는 객관성 있게
있는 그대로 적고 앞으로는 어떻게 시정할 것인지를 명확하게 밝혀야 합니다.
혹시나 지키지 못할 약속을 하거나 동료들의 잘못을 나열하는 것도 좋지 않습니다.
기본적으로 육하원칙을 지키는게 경위서 양식 쓰는법의 기본입니다.
이러한 기준을 잘 따르면 보는 사람이 경위서를 파악할때
오해를 하지 않고 정확하게 무슨 말을 하고 싶은지 파악하기가 편합니다.
육하원칙을 잘 지키고 내용도 표현도 간단명료한게 좋습니다.
경위서를 통해서 무조건 잘못했다고 말해야 하는 경우도 있을 수
있지만 자기 변론도 필요할 수 있기 때문에 좀 더 객관적으로
사실을 묘사하면 설득력이 강해질 수 있습니다.
객관성이 있어야 읽는 상대방이 정확한 사실을 적었다고
판단하게 되고 작성자가 상황을 잘 이해하고 있다고 믿을 수 있습니다.
만약 본인의 잘못을 적어야 한다면 반성하는 느낌이 살아나야 합니다.
소신껏 반성하고 앞으로 개선해 나갈 점들을 잘 풀어 쓴다면 좋은 인상을 줄 수 있습니다.
마지막으로 사건에 대해서 사실과 의견을 구분해서 적어나가는게 좋습니다.
결론적으로 경위서 작성 방법은 시말서 작성하는 방법과 유사합니다.
불필요한 표현이나 다른 사람에게 화살이 돌아갈 말들은 최대한 제거해서
결국 조직내 누군가 보아도 문제가 없는 경위서를 쓰는게 좋습니다.
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공유드리니 유용하게 사용하시기 바랍니다 :)
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