안녕하세요.
인크루트 입니다.
퇴직증명서란 무엇일까요? 퇴직증명서란 근로자가 퇴직 후
퇴사를 증명하가 위해서 작성하는 문서 양식입니다.
퇴직증명서를 통해서 본인이 어떤 회사에서 어느정도의 근무를 하였고,
어떠한 업무를 수행하였으며, 어떠한 사유로 인하여
퇴직을 하게 되었는지의 대해서 상세하게 알아 볼 수 있다는 장점이 있습니다.
직원이 입사하고 퇴직하게 되고 이럴때마다 퇴직증명서를
요청합니다. 중소기업이거나 이제 사업을 시작하였는데
직원들이 자주 입사하고 퇴직을 하다보니 각종 증명서를 요청합니다.
그런데 증명서발급 어떻게 해야하는지도 모르겠고
인터넷을 찾아보면 유료인 경우가 많습니다.
퇴직증명서 양식에는 소속, 직원, 성명, 생년월일, 입사년월일,
주민등록번호, 퇴직일자, 퇴직사유, 주소, 근무처 주소
발급업체명에 업체명을 입력하고 (인)에는 직인을 날인하면
퇴직증명서 발급이 완료됩니다. 요청한 기관 또는 회사에서
추가적인 사항이 필요하면 추가하시면 됩니다.
퇴직증명서는 앞서 말씀드렸듯이 자신의 재직했던 회사에서
어느정도의 기간 동안 근무를 하였으며, 어떠한 업무를 수행하였고,
그 당시 직위는 어떻게 되었는지, 어떠한 사유로
퇴사를 하게 되었는지를 증명하는 서류입니다.
향후 이직 등을 준비할때 이직하려는 회사 인사팀에서
이 서류를 요청할 수 있으며 그 외에도 지원 사업 등에 신청을 할 때도
이 서류를 요구하는 경우가 있기도 합니다. 따라서 기업 담당자는
퇴직증명서 양식을 구비하여 언제든지 발급해줄 준비가 되어 있어야 합니다.
근로자가 퇴직한 이후라도 재직중의 재위, 임금 등의 사항에 관한
증명서를 요구할 경우 즉시 발급해 주어야 하며, 증명서에는
근로자가 요구한 사항만을 적어줘야 한다는 법이 실제로
정해져 있기 때문입니다. (근로기준법 제39조 사용증명서) 만약,
이를 위반할 경우 근로기준법 제116조에 따라 500만원의
이하의 과태료가 발생될 수 있습니다.
※ 근로기준법 제39조 (사용증명서)
① 사용자는 근로자가 퇴직한 후라도 사용기간, 업무 종류, 지위와 임금,
그 밖에 필요한 사항에 관한 증명서를 청구하면
사실대로 적은 증명서를 즉시 내주어야 한다.
② 제1항의 증명서에는 근로자가 요구한 사항만을 적어야 한다.
※ 퇴직증명서 양식 작성시 유의사항
① 입사일자, 퇴직일자, 직위 등 모든 부분에 있어서 진실되게
작성하여야 합니다. 만약 거짓이 있을 경우 사문서 위조로 인한
법적 처벌을 받을 수 있습니다. 따라서, 모든 부분에 있어서
거짓 없이 사실만을 작성해야 합니다.
② 퇴직증명서의 발급권자는 사업주입니다.
따라서 퇴직증명서상의 사업주의 기명, 날인이 되어 있는지
확인해 주셔야 합니다.
마지막으로 취업포털 인크루트에서는 기업 담당자님들을 위한
퇴직증명서 양식 무료서비스를 제공하고 있으니 많은 이용바랍니다 :)
※ 해당 무료 양식(서식)은 기업회원 전용 자료입니다. 개인회원 가입 시 이용불가합니다.
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