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  • HR테크 법인접대비 한도 계산 핵심요약 A to Z (기업업무추진비)
    등록일: 2024.02.02 11:49 조회수: 150
  • 법인접대비 한도 계산
    HR TIP
    법인접대비 한도 계산 핵심요약 A to Z (기업업무추진비)
    접대비는 그 사전적 의미대로, 어떠한 명목에 상관없이 회사가 업무를 원활하게 진행하기 위해 지출하는 비용을 의미합니다. 회사는 업무진행을 위해 거래처에 접대를 하거나 선물을 보내는 경우가 많습니다.

    그렇지만 이러한 비용은 기업의 업무 효율성을 높이기 위한 필수적인 경비이기는 하나, 세법에서는 이를 일정 금액 이상으로 제한하고 있으며, 작년 세법 개정을 통해 명칭이 기업업무추진비로 변경되었습니다. 새로운 명칭은 2024년부터 적용됩니다.

    법인접대비 기본한도는 일반기업은 연 최대 1,200만원까지, 중소기업은 3,600만원까지를 접대비로 사용할 수 있습니다. 이러한 한도를 초과하는 경우 해당 금액은 비용으로 인정되지 않습니다.



    접대비 기본한도에 더하여 수입금액에 따라 추가로 인정되는 부분도 있습니다. 수입금액에 따른 추가한도는 기업의 성격에 따라 다르게 설정되어 있으며, 이를 통해 기업은 조금 더 다양한 경비를 접대비로 활용할 수 있게 되었습니다.

    수입금액이 100억원 이하인 경우 0.3%, 100억원 초과 500억원 이하인 경우 0.2%, 500억원 초과 시 0.03%의 추가한도가 적용됩니다. 단, 다음 요건을 모두 충족하는 기업은 법인은 접대비 한도가 일반기업의 50%까지만 인정됩니다.

    - 지배주주 등이 보유한 주식 합계가 법인의 발행주식총수 또는 출자총액의 50% 초과하는 법인
    - 부동산 임대업을 주된 사업으로 하거나 이자, 배당소득 금액이 매출액의 50% 초과하는 법인
    - 해당 사업연도의 상시근로자 수가 5명 미만인 법인



    [법인접대비 한도 계산 예시]

    - 회사 매출액 370억
    - 기본한도 (중소기업) : 3,600만원
    - 추가 한도 : 3,000만원 + [(370억-100억) * 0.2%] = 8400만원
    - 총 3,600만 + 8,400만 = 1억 2천만원

    또한, 법인접대비와는 별개로 문화접대비가 있습니다. 이는 기업이 거래처 등에게 연극, 뮤지컬, 오페라, 전시회, 도서 구입, 미술품 구입 등을 통해 문화 활동을 선사하는 데 사용하는 비용을 의미합니다.

    문화접대비 목적으로 지출한 비용은 일반 접대비 손금산입 한도의 20% 추가 인정이 이루어지므로, 기업은 다양한 방식으로 접대 및 문화 활동을 활용할 수 있게 됩니다.

    접대비를 경비로 처리하려면 해당 비용을 적격증빙으로 인정받아야 합니다. 회사가 접대에 사용한 비용을 세금 신고 시 경비로 처리하기 위해서는 그 내역을 증명하는 자료가 필수적입니다.

    세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표 등과 같은 적격증빙을 수취하는 것이 필요합니다. 이러한 서류는 비용의 증빙이 되어 회사의 경리 및 세무 업무에 필수적으로 활용됩니다.



    하지만, 비용이 3만 원 이하인 경우에는 적격증빙이 아닌 간이영수증으로도 경비를 인정받을 수 있습니다. 이는 소액 거래에 대한 편의성을 제공하는 조치로, 작은 규모의 접대 활동에서 발생하는 경비를 간편하게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

    거래처의 경조사에 참여하여 비용을 지출한 경우에는 예외적으로 특별한 규정이 적용됩니다. 이 경우, 20만 원까지는 적격증빙 없이 부고장, 청첩장 등으로 그 내역을 인정받을 수 있습니다.

    연간 경조사비와 접대비를 비용처리하면 많은 부분을 절세할 수 있습니다. 따라서 영수증이나 기타 관련 서류는 꼼꼼히 보관하는 것이 중요합니다. 또한, 접대미 항목이 아닌 경우에는 홈택스 사업자카드를 등록하여 자동 증빙이 가능하도록 설정하는 것이 효과적입니다.

    작은 것부터 실천해 나가는 것이 중요하며, 사업자 카드 등록만으로도 절세 효과를 얻을 수 있습니다. 따라서 기업은 접대비 및 문화접대비 처리에 주의를 기울이며, 법인접대비 한도 계산과 세법을 잘 숙지하여 합법적으로 최대한의 혜택을 얻을 수 있도록 노력해야 합니다.

    인크루트 기업서비스 - 상품안내

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