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  • HR테크 연차휴가 사용촉진 매뉴얼 3단계 인사담당자 필독
    등록일: 2024.02.15 11:39 조회수: 176
  • 연챃가 사용촉진
    HR TIP
    연차휴가 사용촉진 매뉴얼 3단계 인사담당자 필독
    연차휴가사용촉진제도는 근로기준법에 따라 직원들이 미사용 연차휴가에 대한 보상 의무를 면제하는 제도로, 보통은 회사가 연차수당 비용을 절감하고자 직원들에게 연차휴가 사용을 적극 권장하는 목적을 가지고 있습니다.

    연차휴가는 근로자의 휴식과 업무 효율성을 도모하기 위한 중요한 제도로, 근로기준법에 따라 규정되어 있습니다. 1년간 80% 이상 출근한 경우 다음 해에 15일의 연차휴가가 발생하며, 1년간 80% 미만 출근했을 경우 개근한 달수만큼 다음 해에 연차휴가가 발생합니다.

    3년 이상 근무하면 2년마다 휴가 일수가 1일씩 늘어나며 최대 25일까지 증가합니다. 또한, 입사 후 1년 미만 근무자는 한 달을 개근할 때마다 1일의 연차 휴가가 발생합니다.



    그러나 연차휴가가 발생한 날로부터 1년 이내에 휴가를 사용하지 못하거나, 퇴직 등으로 인하여 사용이 불가능해진 경우, 사용자는 미사용한 일수에 대해 금전으로 연차수당을 보상해야 합니다.

    사용자는 근로기준법에서 정의한 연차휴가 사용촉진 프로세스에 따라 근로자의 연차 휴가 사용을 촉진할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 근로자가 연차휴가를 사용하지 않은 경우, 해당 미사용 연차는 연차수당의 지급이 면제됩니다. 다만, 적법하지 않은 방법을 사용할 경우 효력이 인정되지 않을 수 있습니다.

    연차휴가를 부여하지 않은 경우 사용자는 근로기준법 위반으로 인해 징역이나 벌금에 처해질 수 있습니다. 따라서 근로자의 휴가권을 존중하고, 근로기준법에 따라 정해진 규정을 준수하는 것이 중요합니다.

    연차휴가 사용촉진의 절차 및 방법은 총 3단계로 나눌 수 있습니다.



    [연차휴가 사용촉진 매뉴얼]

    1단계 : 1차 사용촉진 통보(사용자 → 근로자)
    사용자는 연차휴가 사용촉진을 1차적으로 근로자에게 통보합니다. 통보 시, 연 단위 연차휴가 사용기간이 끝나기 6개월 전 기준으로 10일 이내에 미사용 휴가일수에 대한 고지 및 사용시기를 지정하여 통보합니다. 통보는 주로 매년 7월 1일부터 7월 10일까지 이뤄지며, 서면 방법으로 진행됩니다.

    2단계 : 사용시기 지정 및 통보(근로자 → 사용자)
    근로자는 1차 통보를 받은 후 10일 이내에 사용자에게 연차휴가 사용일을 지정하고 통보합니다. 통보는 서면 또는 구두로 가능하지만, 향후 분쟁을 예방하기 위해 서면 통보가 권장됩니다. 초일불산입 원칙에 따라 1차 통보를 받은 날의 다음날부터 사용일이 기산됩니다.

    3단계: 2차 사용촉진 통보(사용자 → 근로자)
    근로자가 1차 통보를 받은 날로부터 10일 이내에 사용시기를 지정하고 통보하지 않으면 사용자는 다시 한 번 연차휴가 사용촉진 통보를 할 수 있습니다. 이때 사용자는 직접 근로자의 연차유급휴가 사용시기를 서면으로 통보합니다. 2차 통보 종료일은 연 단위 연차휴가 사용기간 만료시기 2개월 전까지로 10월 31일까지입니다.근로자가 1차 통보를 받은 날로부터 10일 이내에 사용시기를 지정하고 통보하지 않으면 사용자는 다시 한 번 연차휴가 사용촉진 통보를 할 수 있습니다. 이때 사용자는 직접 근로자의 연차유급휴가 사용시기를 서면으로 통보합니다. 2차 통보 종료일은 연 단위 연차휴가 사용기간 만료시기 2개월 전까지로 10월 31일까지입니다.



    연차휴가 사용촉진 매뉴얼의 적법한 절차와 방법에 따라 실시했더라도 근로자 또는 사용자가 지정한 시기에 휴가를 사용하지 않고 출근하는 경우가 있습니다. 이때 사용자는 노무수령 거부를 지체없이 해야 합니다.

    노무수령 거부를 하지 않으면 해당 출근일에 대한 연차휴가 사용촉진의 효과가 사라지고, 미사용한 연차휴가 보상의무가 면제되지 않습니다. 노무수령 거부를 확실하게 하기 위해서는 노무수령 거부 확인서를 꼭 받아야 하며, 업무나 작업을 지시해서는 안됩니다.

    이러한 상세한 절차와 주의사항을 준수하면서 연차휴가 사용촉진을 진행함으로써 회사와 직원 간의 원활한 업무 운영과 근로환경 개선에 기여할 수 있습니다.


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